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Sachbearbeiter Backoffice Disposition im Baustellenservice (w/m/d)

Sachbearbeiter Backoffice Disposition im Baustellenservice (w/m/d) Fachkraft Startdatum: ab sofort Job-Nr.: 102604
  • DB Fahrwegdienste GmbH
  • Verkehrsinfrastruktur
  • Vollzeit/Teilzeit (Dauer: Unbefristet)
  • Bewerbungsfrist: Offen
  • Hannover

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeiter. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Deine Vorteile Mehr erfahren

Arbeitsplätze deutschlandweit

Wir begegnen Dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo Du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden.

Attraktive Konditionen

Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

Individuelle Weiterentwicklung

Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

Stabilität und Sicherheit

Du kannst Dir einer langfristigen Perspektive durch Dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.

Die DB Fahrwegdienste GmbH kümmert sich als Spezialist und Dienstleister im Bahnkonzern u.a. um die Absicherung und Versorgung von jährlich mehr als 100.000 Gleisbaustellen entlang des gesamten deutschen Schienennetzes.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Sachbearbeiter Backoffice im Schichtdienst für unsere zentrale Einsatzleitstelle am Standort 30419 Hannover.
Deine Aufgaben:
  • Du sicherst die telefonische Erreichbarkeit außerhalb der Besetzung der Abteilung Disposition und bist kompetenter Ansprechpartner für unsere operativen Mitarbeiter, Auftraggeber und Nachunternehmer im Bereich Baustellenservice
  • Bei Störungsfällen in Bahnbetrieb koordinierst Du Sofortmaßnahmen im Bereich der Absicherung. Dabei prüfst Du unverzüglich die Möglichkeiten der Eigenleistung, bzw. beauftragst Nachunternehmer und hältst die Störmeldestelle auf dem Laufenden
  • Für die Beauftragung von Personalen über Nachunternehmer prüfst Du die Vollständigkeit aller benötigten Informationen und überträgst die Bedarfsanforderungen und Bestelldaten in unser SAP-System
  • Bei Abruf von Winterdienstleistungen im Rahmen der Rufbereitschaft informierst und organisierst Du die Personale innerhalb von 120 Minuten
  • Du nimmst Arbeitsunfähigkeitsmeldungen der operativen Mitarbeiter auf und prüfst die Möglichkeiten einer Ersatzgestellung bei kurzfristigen Ausfällen
  • Zu Deinen Aufgaben gehört die Versendung von Schicht- und Sicherungsplänen. Bei kurzfristigen Einsatzplanänderungen bist Du für die Informationsweiterleitung an die betroffenen Mitarbeiter verantwortlich
  • Du überprüfst Stundennachweise und Einsatzdokumente und überträgst die Daten ins SAP-System und verschriftlichst Schichtprotokolle und Übergaben
Dein Profil:
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann, Speditionskaufmann, oder eine gewerblich-technische Ausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen in administrativen Tätigkeiten. Alternativ verfügst Du über langjährige explizite Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
  • Erste Erfahrungen in der Personaleinsatzplanung/Koordination von Betriebsabläufen sind hilfreich, aber kein Muss
  • Du bist ein Organisationstalent und planst Deinen Arbeitsalltag selbstständig und gewissenhaft. Auch bei unvorhergesehenen Störfällen bewahrst Du den Überblick und kannst Dich priorisieren
  • Als professionelles Kommunikationstalent bleibst Du auch in herausfordernden Situationen sachlich und weißt diese sicher und verbindlich zu regeln
  • Den Umgang mit EDV-Systemen und Planungstools beherrscht Du schnell und verfügst über gute MS Office-Anwenderkenntnisse, erste Erfahrungen mit SAP wünschenswert
  • Die uneingeschränkte Bereitschaft zu Schicht- und Wochenendarbeit bringst Du mit. (Mo-Fr in Spät- und Nachtschicht, Sa-So in Früh-, Spät- und Nachtschicht)
Deine Vorteile

Arbeitsplätze deutschlandweit

Wir begegnen Dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo Du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden.

Attraktive Konditionen

Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

Individuelle Weiterentwicklung

Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

Stabilität und Sicherheit

Du kannst Dir einer langfristigen Perspektive durch Dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.

Art des Stellenangebotes:
Intern

Fähigkeiten

  • Es ist kein Abschluss erforderlich

Was wir bieten

Vertrag:
Bewerbungsfrist: Offen