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Management Assistenz - Technology & Engineering ioki (w/m/d)

Management Assistenz - Technology & Engineering ioki (w/m/d) Direkteinstieg, Akademischer Professional Startdatum: ab sofort Job-Nr.: 102285
  • ioki GmbH
  • Frankfurt (Main)
  • Kaufmännische Berufe
  • Vollzeit/Teilzeit (Dauer: Unbefristet)
  • Bewerbungsfrist: Offen

Du hast Lust die Zukunft der Mobilität mitzugestalten? Als Unternehmen der Deutschen Bahn bündeln wir bei ioki Aktivitäten zu On-Demand-Mobilität, Mobility Analytics und Autonomen Fahren. Mit der Stärke des Konzerns und allen Möglichkeiten eines agilen Startups zugleich sind wir als ioki einzigartig. Du bist fasziniert von den Entwicklungen in der Mobilitätsbranche, willst diese aktiv mitgestalten und in einem agilen Team arbeiten? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Management Assistent:in für den Bereich Technology & Engineering für die ioki GmbH am Standort Frankfurt am Main.

Deine Aufgaben:
  • Du arbeitest direkt mit dem Director of Technology & Engineering zusammen, unterstützt diesen bei seinen Aufgaben und hältst ihm den Rücken frei
  • Du bist mitverantwortlich für alle kaufmännischen Angelegenheiten des Bereichs Technology & Engineering und stellst sicher, dass Budgets, Abrechnungen und Forecasts stets im Einklang sind
  • Du unterstützt die Kernprozesse des Bereichs und arbeitest dabei eng mit den Leads sowie dem HR-Bereich und Controlling zusammen, u.a. indem Du die Dokumentationen dazu stets aktuell hältst und weiterentwickelst
  • Du fungierst als zentrale:r Ansprechpartner:in für Fragen der Mitarbeiter:innen des Bereichs rund um Prozesse und Abläufe
  • Du gibst Empfehlungen und optimierst Prozesse und Abläufe im gesamten Bereich und gibst damit Impulse für die gesamte Organisation
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von wichtigen internen Themen, wie die Erarbeitung und Verfolgung von mittelfristigen Zielen, technologischer Strategien, technischer Evaluation von Ausschreibungen, der Organisation und Kommunikation innerhalb des Technology & Engineerings Bereichs
  • Du bereitest interne und externe Workshops und Meetups vor und stellst sicher, dass alle exzellent vorbereitet sind und eine hohe Effizienz erreicht wird
Dein Profil:

  • Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit und verfügst über erste, relevante Erfahrung im genannten Aufgabenbereich
  • Du begeisterst Dich für neue Mobilitätsdienste und möchtest den Erfolg von ioki mitgestalten
  • Deine technische Affinität sowie Dein systemisches und ganzheitliches Denken zeichnen Dich aus
  • Du bist ein Organisationstalent mit Blick für das Detail und hast Spaß daran, Neues zu lernen und Wissen im Team zu teilen
  • Durch Deine empathische und kommunikative Art, fällt es Dir leicht auf Menschen zuzugehen
  • Du ergreifst gern die Initiative und scheust dich nicht davor, Dinge von Grund auf neu zu denken und sie eigenständig voranzutreiben
  • Du überzeugst mit einer selbstständigen, ziel- und ergebnisorientierten Arbeitsweise sowie der Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung mit einem hohem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
  • Du verfügst über hervorragende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, denn in unserem internationalen Team ist Englisch die Unternehmenssprache

Das bieten wir Dir:
  • Diversität, eine Hands-On-Mentalität und agiles Arbeiten werden in unserer Kultur nicht nur groß geschrieben, sondern auch aktiv gelebt
  • Neben einer fairen Bezahlung bieten wir Dir viele Sozial- und Nebenleistungen an: Jobticket, Fahrvergünstigungen im Nah- und Fernverkehr, Betriebliche Altersvorsorge, Firmenrad, Sportangebote, preisgünstige Urlaubs- und Freizeitangebote und vieles mehr
  • Wir investieren in Deine persönliche Entwicklung: Jährlich steht dir ein festes Weiterbildungsbudget zur Verfügung und wir stellen Dir einen erfahrenen, agilen Coach zur Seite
  • Durch flexible Arbeitszeiten, Home-Office Tage und der Wahl Deiner Soft- und Hardware nach dem ioki Standard, kannst Du Deine Arbeitswelt auf Deine Bedürfnisse anpassen
  • Unser modernes Büro liegt im Herzen von Frankfurt am Main und ist somit sehr gut erreichbar
  • Bei uns triffst Du auf ein engagiertes und interdisziplinäres Team
  • Kostenloser Kaffee, Getränke und Obst sind bei uns selbstverständlich
Art des Stellenangebotes:
Intern

Fähigkeiten

  • Es ist kein Abschluss erforderlich

Was wir bieten

Vertrag:
Vollzeit/Teilzeit (Dauer: Unbefristet)