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Assistenz Geschäftsleiter (w/m/d)

Assistenz Geschäftsleiter (w/m/d) Direkteinstieg, Fachkraft Startdatum: ab sofort Job-Nr.: 101659
  • Schenker Deutschland AG
  • Duisburg
  • Kaufmännische Berufe, Überlandtransport
  • Vollzeit (Dauer: Unbefristet)
  • Bewerbungsfrist: Offen

Bei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistiknetzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten jedes Einzelnen. Gemeinsam sind wir hier, um zu bewegen.

Für unsere Geschäftsstelle Duisburg, Bereich Landverkehre, suchen wir ab sofort eine

Assistenz Geschäftsleiter (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Protokollierung von Meetings und Events inklusive Planung und Angebotsverhandlung
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen in deutscher und englischer Sprache
  • Schnittstellenfunktion (Standortübergreifend sowie zu externen Partnern)
  • Selbstständiges Office-Management (u.a. Überwachung der Wiedervorlagen, Bearbeitung der Korrespondenz, Dienstreisevorbereitung und -abrechnung)
  • Ordnungsgemäße Abwicklung und Sicherstellung von Unterlagen des Geschäftsverkehrs
  • Terminkoordination (national und international)
  • Aufbereitung und Pflege interner Datenverzeichnisse und Statistiken
  • Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten innerhalb des Funktionsbereichs
Unsere Anforderungen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich Spedition
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Verhandlungssicheres Englisch
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit
Art des Stellenangebotes:
Intern

Fähigkeiten

  • Es ist kein Abschluss erforderlich

Was wir bieten

Vertrag:
Vollzeit (Dauer: Unbefristet)