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Mitarbeiter Sekretariat (w/m/d)

Mitarbeiter Sekretariat (w/m/d) Fachkraft, Zeitarbeit Startdatum: 1. August 2021 Job-Nr.: PMS10267-JO-001-D
  • DB Zeitarbeit GmbH
  • München
  • Kaufmännische Berufe, Projektmanagement, Qualitätsmanagement/Prozessmanagement
  • Vollzeit (Dauer: Befristet)
  • Bewerbungsfrist: Offen

Als 100%ige Tochter ist die DB Zeitarbeit Dein Sprungbrett zur Deutschen Bahn. Profitiere von einem tariflich garantierten Gehaltspaket, Überstundenvergütung und attraktiven Sozial- und Nebenleistungen. Mach Deinen nächsten Schritt - und den ersten in den DB-Konzern hinein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für einen Einsatz bei der DB am Standort München.

Deine Vorteile Mehr erfahren
  • Hohe Übernahmequote in ein direktes Arbeitsverhältnis bei der DB, 2020: 60%
  • Tarifvertraglich garantiertes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichsmodelle für Überstunden
  • Verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freunde & Familie; Rabatte bei diversen Markenanbietern, Kulturveranstaltungen oder Reisen
  • 28 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, jährliche Erfolgsprämie
  • Auswahl zwischen 6 Tagen mehr Urlaub, mehr Geld oder weniger Arbeitszeit
  • Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, VWL
Deine Aufgaben:
  • Durchführung von verschiedenen Aufgaben wie bspw. in der Büroorganisation, Zeitwirtschaft, Organisation von Terminen beim Bahnarzt, im Reisemanagement und für Fortbildungsmaßnahmen für die Mitarbeiter des Werks
  • Vertretung im Sekretariat sowie Bildungs- und Zeitmanagement
  • Organisation von werksinternen Veranstaltungen unter Beachtung von Terminen und Kosten (u.a. Kundenveranstaltungen)
  • Verwaltung der nachweispflichtigen Qualifikationen (NAQ)
  • Vorbereitung von Unterlagen im Auftrag der Werkleitung
  • Erstellung von Protokollen und anderen geeigneten Dokumentationen
  • Empfang eingehender Anrufe und Anfragen, inkl. deren anschließender Koordination
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs für das Werk
  • Betreuung des Verwaltungsarchivs, inkl. der Bereitstellung von Büromaterial
Dein Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisatorisches Talent, Kommunikationskompetenz, proaktives Arbeiten
Deine Vorteile
  • Hohe Übernahmequote in ein direktes Arbeitsverhältnis bei der DB, 2020: 60%
  • Tarifvertraglich garantiertes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichsmodelle für Überstunden
  • Verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freunde & Familie; Rabatte bei diversen Markenanbietern, Kulturveranstaltungen oder Reisen
  • 28 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, jährliche Erfolgsprämie
  • Auswahl zwischen 6 Tagen mehr Urlaub, mehr Geld oder weniger Arbeitszeit
  • Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, VWL
Art des Stellenangebotes:
Intern

Fähigkeiten

  • Es ist kein Abschluss erforderlich

Was wir bieten

Vertrag:
Vollzeit (Dauer: Befristet)