WISAG

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Assistenz (m/w/d) Facility-Management: Hotel

  • Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

    In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

    Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
  • Ihre Aufgaben bei uns
    • Unterstützen des Objektleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
    • Erstellen von Angeboten und Rechnungen sowie des Berichtswesens
    • Verwalten und Managen von Unterlagen
    • Vorbereiten sowie Koordinieren von Geschäftsterminen
    • Erstellen der Geschäftskorrespondenz
    • Vorbereiten des Monatsabschlusses
    • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Postbearbeitung, Verwalten/Bestellen von Verbrauchsmaterial, Empfangen von Kunden bzw. Besuchern
    Sie unterstützen unser Team beim Betreuen eines Kunden aus dem Bereich gehobene Hotellerie in Mainz, für den wir umfangreiche technische Facility-Management-Dienstleistungen erbringen.
  • Damit begeistern Sie uns
    • Kaufmännische Ausbildung: Hotelkauffrau, Bürokauffrau | Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation o. Ä.
    • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Sicherer Umgang mit MS Office
    • Selbstständiges Arbeiten
    • Professionelles, höfliches, eloquentes Auftreten
    • Ausgeprägte Kunden-, Service- und Lösungsorientierung
  • Das bieten wir Ihnen
    • Unbefristete Festanstellung
    • Sorgfältige Einarbeitung durch Ihr Team
    • Angemessenes Gehalt
    • Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Online Akademie
    • Kollegiales Team, das eng zusammenarbeitet
    • Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
    • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
  • Art des Stellenangebotes:
    Intern

    Fähigkeiten

    • Es ist kein Abschluss erforderlich

    Was wir bieten

    Vertrag:
    Vollzeit