WISAG

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Kaufmännischer Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung / Personal (m/w/d)

  • Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

    In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert.

    Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
  • Ihre Aufgaben bei uns
    • Erfassung von Arbeitszeiten, Unfähigkeitsbescheinigungen sowie Urlaubsanträgen in unseren Abrechnungssystemen (Atoss, SAGE)
    • Erstellen von Mitarbeitersofortmeldungen: im Detail Ab-/Meldungen bei Beschäftigungsbeginn / -ende bei den Sozialversicherungsträgern
    • Administrative Tätigkeiten wie bspw. die Pflege von Mitarbeiterstammdaten inkl. dem Nachhalten von Qualifikationen, Unterweisungen sowie Vorsorgeuntersuchungen
    • Vorbereitung / Erstellen von Unterlagen wie Arbeitsverträgen, Abmahnungen / Kündigungen, Vorschussanträge sowie sonstiger Bescheinigungen
    • Betreuung des Bewerbermanagements Concludis inkl. der Schaltung von Stellenanzeigen sowie Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen
    • Vorbereitung, Erfassung sowie Weiterleitung von Unfallanzeigen
    • Erstellen und Pflege von Ablagen nach Vorgabe des integrierten Managementsystems
    • Enge Zusammenarbeit mit unserer Zentralabteilung Lohn / Personal
    • Verschiedene kaufmännische Sachbearbeitertätigkeiten / allgemeine Bürotätigkeiten zur Unterstützung der Innendienst- sowie Niederlassungsleitung
    • Erster Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter sowie Bereichsleiter bei Rückfragen für Lohn- und Gehaltsabrechnungen
    Sie unterstützen unser Team in der Niederlassung in Kirkel-Neuhäusel.
  • Damit begeistern Sie uns
    • Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, o. Ä.
    • Sicherer Umgang mit MS-Office und sonstiger EDV-gestützter Systeme
    • Idealerweise Erfahrung in den vorgenannten Aufgaben, insbesondere in der Lohn- und Zeiterfassungswirtschaft
    • Selbstständige, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
    • „Hands-on“-Mentalität und Freude an der Teamarbeit
  • Dafür bieten wir Ihnen
    • Ein attraktives Gehalt nach Tarifvertrag zzgl. Sonderleistungen
    • Ein kollegiales Team, das Sie unterstützt – auch bei der Einarbeitung
    • Eigenverantwortliches Arbeiten und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
    • Flache Hierarchie und kurze Berichtswege
    • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
    • Eigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
    • 30 Tage Urlaub
    • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
  • Art des Stellenangebotes:
    Intern

    Fähigkeiten

    • Es ist kein Abschluss erforderlich

    Was wir bieten

    Vertrag:
    Vollzeit