WISAG

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Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Vollzeit in Mainz

  • Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

    Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.

    Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
  • Ihre Aufgaben bei uns
    • Unterstützen unseres Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
    • Verantwortung für die Telefonzentrale sowie die Postbearbeitung der Niederlassung
    • Büroorganisation inkl. Verwalten von Dokumenten und Erledigen der anfallenden Korrespondenz
    • Vertriebsunterstützung, z. B. Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten
    • Bestellen und Verwalten von Arbeitsmaterial für die Kundenbetreuer
    • Unterstützen in operativen Angelegenheiten, z. B. Disposition der Reinigungsteams
    • Reklamationsmanagement sowie Pflegen der Kunden- und Vertriebsdaten
    Ihr Einsatzort befindet sich in Mainz.
  • Damit begeistern Sie uns
    • Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau bzw. Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement
    • Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
    • Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word und Excel)
    • Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
    • Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
    • Idealerweise Führerschein und Pkw
  • Das bieten wir Ihnen
    • Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
    • Attraktives Gehalt
    • 30 Tage Urlaub
    • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
    • Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
    • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
  • Art des Stellenangebotes:
    Intern

    Fähigkeiten

    • Es ist kein Abschluss erforderlich

    Was wir bieten

    Vertrag:
    Vollzeit