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Referent Digitale Archive (w/m/d)

Referent Digitale Archive (w/m/d) Akademischer Professional Startdatum: ab sofort Job-Nr.: 86626
  • DB Station&Service AG
  • Berlin, Frankfurt (Main), Görlitz
  • Ingenieurwesen, Informatik
  • Vollzeit/Teilzeit (Dauer: Unbefristet)
  • Bewerbungsfrist: Offen

Wie sich Mobilität morgen auf Schienen, Straßen und Luftweg anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an Deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur, Organisationstalent oder Analytiker: mit Talent und Leidenschaft wirst Du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamische, weit vernetzte Arbeitgeberin kennenlernen. Entscheide jetzt mit, wie Millionen Menschen morgen Mobilität - und uns als DB - erleben werden.

Deine Vorteile Mehr erfahren

Attraktive Konditionen

Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

Interessante Herausforderungen

Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift.

Vielfältige Karrierechancen

Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben Dir eine langfristige Perspektive.

Work-Life-Balance

Wir unterstützen Dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für Deine Kinder. Außerdem kannst Du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Referent für das Team der Bestandsdokumentation und für die Weiterentwicklung der digitalen und physischen Archive für die Abteilung „Dokumentation und digitale Services“ im Geschäftsfeld DB Station&Service AG am Standort Görlitz, Frankfurt oder Berlin.

Deine Aufgaben:
  • Fachliche Führung von ca. 15 Mitarbeitern an den Standorten Berlin, Frankfurt und Görlitz
  • Unterstützung bei der strategischen Ausrichtung/Weiterentwicklung des Fachgebietes und Vertretung des Fachgebietsleiters
  • Führen und Verwalten des physischen (Papierbauakten) Zentralarchivs in Zittau inkl. Logistik, Ressourcenplanung und Prozesse im Bereich der Aktendigitalisierung. Fortentwickeln der Methodiken zur Aktendigitalisierung
  • Anwendungsverantwortlicher für die Datenbanken im Zusammenhang mit den baulichen und anlagentechnischen Bestandsdaten (digitalesPlanArchiv, StationsDatenBank und zukünftige Systeme). Das umfasst insbesondere auch das Anforderungsmanagement und die fachliche Weiterentwicklung der Fachfeinkonzepte
  • Verantwortlich bei der DB Station&Service AG für die Prozesse, Verfahren und Systeme im Zusammenhang mit der Archivierung/Sicherung/Bereitstellung der Projektdokumentationen (bauliche und anlagentechnische Bestandsdaten)
  • Verantwortlich für das Erstellen und Weiterentwickeln des monatlichen Berichtswesens im Be-reich Bestandsdaten (z. B. Archivierungsquoten, Mindestdokumentation bestimmter Anlagenklassen etc.) auf Basis einer permanent fortzuschreibenden Datenbank
  • Verantwortlich für den gesamten Produktionsprozess „Erstellen von Wagenreihungsplänen“, bestehend aus Bestellwesen, Wagenreihungsplandruck, Logistik und Nachverfolgung inkl. Betreuung und Weiterentwicklung der dazugehörigen Prozesse und digitalen Werkzeuge.
  • Technische Administration der o. g. Systeme und des Stundenerfassungssystems „Fachliche Auftragsteuerung und Auswertung“ (FAA) inkl. Benutzerverwaltung, Stammdatenpflege, Berichtswesen etc. Mitwirken bei der Weiterentwicklung der FAA
Dein Profil:
  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich (Bau-) Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung
  • Erfahrung in der Anleitung und Führung von Teams und Leitung von Projekten bringst Du mit
  • Idealerweise hast Du Kenntnisse von Datenbanksystemen (MS Access, Sybase, Oracle etc.) und der entsprechenden Abfragesyntaxen/Werkzeuge (z.B. SQL Editor, Visual Basic, Excel-Makros)
  • Zudem besitzt Du profunde Berufserfahrung im Bereich der Baudokumentation und dem Design von Datenbanksystemen
  • Ein sehr gutes eisenbahnspezifisches Wissen, möglichst im Bereich der baulichen Infrastruktur und DB AG spezifischen Datenbanksystemen zeichnen Dich aus
  • Die Bereitschaft zu bundesweiter Reisetätigkeit insbesondere zwischen den Standorten runden Dein Profil ab
Deine Vorteile

Attraktive Konditionen

Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

Interessante Herausforderungen

Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift.

Vielfältige Karrierechancen

Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben Dir eine langfristige Perspektive.

Work-Life-Balance

Wir unterstützen Dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für Deine Kinder. Außerdem kannst Du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.

Art des Stellenangebotes:
Intern

Fähigkeiten

  • Es ist kein Abschluss erforderlich

Was wir bieten

Vertrag:
Vollzeit/Teilzeit (Dauer: Unbefristet)