Gegenbauer

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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereiche Recht und Innenrevision in Birkenwerder

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Die Gegenbauer Holding SE & Co. KG bildet das Rückgrat aller Spartenunternehmen und Geschäftsbereiche. Sie hält alle Fäden zusammen und definiert die Struktur der Unternehmensgruppe. Als Verwaltungsgesellschaft ist die Holding Steuerungszentrale und strategischer Impulsgeber. Neben kaufmännischen und datentechnischen Dienstleistungen sind hier auch Funktionen aus den Bereichen Unternehmensentwicklung, Personal, Marketing, Recht, Compliance und Datenschutz organisiert.

Zur administrativen Unterstützung unserer Abteilungen "Recht" und "Innenrevision" suchen wir ab sofort an unserem Standort der Gegenbauer Holding SE & Co. KG in Birkenwerder (bei Berlin) eine versierte Fachkraft (m/w/d).

Das erwartet Sie:
  • Unterstützung der Corporate Center Leiterin Recht sowie des Corporate Center Leiters Innenrevision in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Fachliche Unterstützung, insbesondere in den Bereichen Fristenkontrolle, Führung von Akten, Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und einer Übersicht konzernweit geführter Gerichts- bzw. Verwaltungsverfahren, Beteiligungsmanagement, Postbearbeitung und sonstiger Schriftverkehr, nach Absprache ggf. weitere fachliche Aufgaben
  • Planung, Organisation und Buchung von Dienstreisen
  • Erstellung und Anpassung von PowerPoint-Präsentationen
  • Erarbeitung von Auswertungen und Analysen, insbesondere in MS-Office bzw. auch teilweise in verschiedenen anderen ERP Systemen
  • Eigenständige Terminplanung und -überwachung in MS-Outlook, Kalenderverwaltung, insbesondere auch Terminkoordination mit Kollegen der operativen Einheiten und Geschäftspartnern
  • Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Gremiensitzungen
Das zeichnet Sie aus:
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter (m/w/d), gern Bürofachmann (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer überörtlichen Anwaltssozietät, Wirtschaftsprüfungs- oder Steuerberatungsgesellschaft, multidisziplinären Partnerschaft oder Unternehmen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (insb. Word, PowerPoint, Excel und Outlook)
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, idealerweise auch gutes Verständnis der englischen Sprache
  • Souveränes, freundliches und kompetentes Auftreten
  • Hohes Organisationstalent, sorgfältiges und selbständiges Arbeiten sowie Planungsgeschick
  • Zuverlässigkeit, Loyalität, Teamfähigkeit und hoher Einsatzbereitschaft
Das bieten wir Ihnen:
  • Arbeitsvertrag mit einer 40-h-Woche in Gleitzeit
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Kollegiales Arbeitsklima und leistungsgerechte Vergütung mit langfristiger beruflicher Perspektive
  • Spannende Sachverhalte und Themen mit großer Nähe zur Konzernleitung
  • Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kostenfreie Parkplätze und/oder Nutzung des unternehmenseigenen Shuttlebusses vom / zum S-Bahnhof in Birkenwerder (zur unkomplizierten Anbindung an Berlin)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Fitnessangebote
  • Eigene Kantine mit wechselnden Tagesgerichten und Salatbuffet sowie z.B. regelmäßig frischem Obst
Das sollten Sie noch wissen:

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Sollten Sie vorab Fragen zur gesuchten Vakanz haben, rufen Sie gern bei uns an.

JETZT NEU: Sie können uns auch per Video- oder Audionachricht von sich überzeugen. Bereit zu glänzen? Dann starten Sie den Bewerbungsassistenten, einen Service der Jobufo GmbH. Ihre Nachricht wird uns direkt weitergeleitet.

Ansprechpartner

Gegenbauer Holding SE & Co. KG
Simone Osterland
Triftweg 18
16547 Birkenwerder

Tel: +49 30 44670 76305

Art des Stellenangebotes:
Intern

Fähigkeiten

  • Es ist kein Abschluss erforderlich

Was wir bieten

Vertrag:
Vollzeit