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Sie sind Teil des HR Teams und werden „on the floor“ vor Ort in den Arbeitsbereichen der Abteilungen eine Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungs- & Gruppenleitern, dem gesamten HR-Team sowie unseren Mitarbeitern einnehmen. Sie arbeiten unmittelbar mit den Abteilungs- und Gruppenleitern der Abteilungen zusammen.
Das Aufgabengebiet umfasst:
· Selbstständige Durchführung von Mitarbeitersprechstunden (z.B. Entgegennahme von Unterlagen, Beratung und Information der Mitarbeiter)
· Organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Schicht- und Einsatzplanung in den operativen Bereichen
· Vielzahl von administrativen Aufgaben (z.B. Pflege der Arbeitszeitkonten, Koordination von Mitarbeiterterminen, Ticketerstellung & -bearbeitung)
· Erstellung von Statistiken und Auswertungen (z.B. Pflege von Anwesenheitsdaten)
· Mitwirkung an und Umsetzung von Personalprojekten und –prozessen
· Urlaubsplanung für aller gewerblichen Mitarbeiter
· Ansprechpartner für Führungskräfte hinsichtlich der Arbeitszeitkonten
· abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit ausreichender Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position
· sehr gute Kommunikation- und Konfliktfähigkeit
· Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
· ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
· Begeisterung im Umgang mit verschiedenen Systemen (Zeiterfassung, Sharepoint, Datenbank)
· Sehr gute PC und MS-Office Kenntnisse
· Gute analytische Fähigkeiten
· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswerte Qualifikationen:
· Erfahrung in einer Gruppenleiterfunktion der operativen Bereiche
· Vorerfahrungen im Bereich der Personalsachbearbeitung
Sind Sie flexibel & bereit in Schichten (05:30-14:00 Uhr / 13:30-22:00 Uhr) zu arbeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihrer Gehaltvorstellungen. Wir freuen uns auf Sie!
