Über die Position
Für ein etabliertes Notariat in zentraler Lage in Potsdam suchen wir eine:n Notarfachangestellte:n (m/w/d). Das Büro bietet sämtliche notariellen Leistungen in den Bereichen Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Erbrecht und Familienrecht. Mit zwei erfahrenen Notaren, rund 20 Mitarbeitenden und modern ausgestatteten Büroräumen arbeitet das Team in klar strukturierten Bereichen – Empfang, Vorbereitung und Vollzug – und profitiert von einem kollegialen Miteinander, flachen Hierarchien sowie einer modernen, digitalen Arbeitsweise. Die zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung und Parkmöglichkeiten sorgt für ein attraktives Arbeitsumfeld.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Betreuung von Mandantinnen und Mandanten
- Vorbereitung und Abwicklung notarieller Beurkundungsvorgänge
- Erstellung und Bearbeitung von Urkunden
- Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Erstellung von Kostenrechnungen
- Mitarbeit im Vollzugsteam
- Strukturierte Aktenführung und Organisation der notariellen Vorgänge
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Notariatsprozesse
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
- Mehrjährige Berufserfahrung im Notariat wünschenswert, qualifizierte Berufseinsteiger:innen sind ebenfalls willkommen
- Sorgfältige, zuverlässige und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Freude am direkten Mandantenkontakt
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsprozessen
Rahmenbedingungen & Benefits
- Unbefristete Festanstellung
- Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder Teilzeit ab 35 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten mit Früh- und Spätschichten
- Freitags Arbeitsende bis 16:00 Uhr
- Homeoffice nach Absprache an bis zu zwei Tagen pro Woche möglich
- 30 Urlaubstage
- Modern ausgestattete, repräsentative Büroräume mit Garten
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit den Notaren
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und altersgemischten Team
- Regelmäßige Teamevents
- Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Sachbezugsgutschein
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten