Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.
Deine Aufgaben- Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich
- Rechnungsstellung: Nachhalten von abrechenbaren Leistungen im CAFM-System und Vorbereitung von Ausgangsrechnungen
- Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens
- Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
- Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen
- Unterstützende kaufmännische Tätigkeiten: u.a. Zuarbeit von kfm. Dokumenten für das Forderungsmanagement und anderen Fachabteilungen
- Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie Abrechnungsprozessen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke für die effektive Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägter Teamgeist kombiniert mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit
- Wünschenswert: Grundkenntnisse im Umgang mit einem CAFM-System und MS Office (Insb. Word, Excel und Outlook)
- Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit
- Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende
- Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme
- Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
- Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr
- Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events
- Individuelle Gesundheits- und sportmedizinische Trainingsberatung für mehr Wohlbefinden, Fitness und Leistungsfähigkeit an der Charité Berlin