Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Wir suchen Sie als Kaufmännischen Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) bei unserem renommierten Kunden mit einzigartiger Infrastruktur für Forschung und Entwicklung am Standort in Leuna.
Ihre Aufgaben:
- Organisieren, Durchführen und Nachbereiten von Projektbesprechungen und Workshops
- Erstellen von Statusberichten, Präsentationsmaterial sowie Vorlagen für die Budget- und Meilensteinplanung
- Erstellen von regelmäßigen Plan-Ist-Vergleichen mit Hilfe von KPIs
- Organisieren des Dokumentenaustausches mit Dritten
- Aufbauen und Lenken der internen Projektkommunikation und Unterstützen bei der externen Kommunikation, Newsletter und Social Media
- Unterstützen bei operativen Aufgaben wie Verwalten von ToDo-Listen, Recherchieren von Hintergrundinformationen und Verbessern von Arbeitsabläufen
- Allgemeine Assistenzaufgaben (u. A. Terminmanagement, Organisieren von Reisen)
- Onboarding von neuen Mitarbeitenden, Erstbetreuen inklusive Organisieren des Arbeitsplatzes mit Erstausstattung von technischem Equipment und Zugangsberechtigungen
- Einführen und Aufrechterhalten eines internen und externen Stakeholdermanagements
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch / organisatorischen Bereich oder vergleichbar
- Fachbezogene Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und Kommunikation
- Sicheres Auftreten und Gewandtheit im Umgang mit in- und ausländischen Partnern
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung möglich
- Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme